Administratorguide
Administration og opsætning af programmet
Indhold
Tekniske krav
- PC
- PC med adgang til Internettet
- Microsoft Internet Explorer 7 eller nyere
- JavaScript skal være aktiveret i browseren
- Skærm med min. opløsning på 1280x1024
- Mus
- Mobile enheder
- Mobile enheder der anveder iOS, Android eller Windows Mobile er understøttet (browserbaseret)
Installation
Da programmet er webbaseret kræves der kun en PC eller en mobil enhed med
adgang til internettet for at anvende det. Programmet fungerer med både faste
og mobile bredbåndsløsninger. Programmet kræver ikke et tastatur (det vises på
skærmen) så det kan sagtens anvendes i et vådt miljø i en bådhal sammen med en
vandtæt mus.
Programmet kan anvendes uden at brugerne behøver at logge på (anonym
adgang). Det anvendes typisk hvis klubben f.eks. har opstillet en PC i en
bådhal eller et klublokale. For at få anonym adgang skal der anvendes et
specielt link som kan ses under Hjælp i administrationsmodulet.
Dette link skal betragtes som et "hemmeligt" link (derfor den lange
URL). Det skal kun bruges i den browser som anvendes i klubben. Det skal ikke
bruge det på hjemmesider eller lign., da alle dermed vil kunne komme ind
programmet og rette eller slette data.
Programmet kan med fordel afvikles i fuld skærm på PC'en i klubben. Dette
kræver blot:
- at "rokort.dk" tilføjes til "Local Intranet" zonen i Internet Explorer
- at popup blokering er slået fra for "rokort.dk" i Internet Explorer
Opsætning
Programmet indeholder et administrationsmodul hvor alt opsætning sker. Inden
programmet kan tages i brug skal de grundlæggende data opsættes.
Administrationsmodulet er delt op i fire områder:
- System
- Klubben
- Medlemmer
- Både
Et eller flere medlemmer kan tildeles adgang til administrationsmodulet. Det
opsættes på de enkelte medlemmer hvilke områder de skal have adgang til. Dette
giver mulighed for at et medlem f.eks. kan få adgang til bådområdet uden også
at få adgang til medlemsområdet.
I administrationsmodulet findes der komplet hjælp til alt funktionalitet
og samtlige felter. Hjælpen findes i øverste højre hjørne for hvert af
punkterne.
System
Under dette menupunkt findes:
Stamoplysninger
|
Her opsættes de grundlæggende klubdata som navn, logo,
langturdistancer, farvekoder for roere mm. Her defineres også hvilke
dele af programmet der skal være adgang til når brugerne hhv. er
anonyme eller logget på.
|
Sæsoner
|
Her opsættes klubbens sæsoner. Sæsonerne bliver
anvendt til gruppering af de roede ture og er delt op i en sommer- og
en vinterperiode.
|
Rutegrupper
|
Her opsættes en overordnet gruppering af klubbens rovand.
|
Ruter
|
Her opsættes de enkelte destinationer i klubbens rovand.
|
Rettigheder
|
Afhængigt af klubbens ambitionsniveau kan her opsættes
rettigheder som kan anvendes til at styre hvilke både og hvilke ruter
medlemmerne må ro. Rettighederne kan opsættes meget detaljeret og være
faste eller afhængigt af f.eks. antal roede ture eller kilometer.
|
Klubben
Under dette menupunkt findes:
Meddelelser
|
Her kan indtastes meddelelser som vises for forsiden. Meddelelser kan have en udløbsdato så de automatisk fjernes igen og de kan opsættes til altid at vises i toppen.
|
Aktiviteter
|
Her kan oprettes aktiviteter som medlemmerne kan tilmelde sig. |
E-mail grupper
|
Her kan oprettes e-mail grupper der kan indeholdende et eller flere medlemmer.
E-mail grupper anvendes f.eks. til at gruppere de medlemmer der sidder i et udvalg eller i bestyrelsen.
|
E-mails
|
Her oprettes e-mails (f.eks. nyhedsbreve) som kan sendes til de e-mail grupper der er defineret,
til alle medlemmer eller til de medlemmer der har tilkendegivet at de ønsker nyheder fra klubben.
|
Forespørgsler
|
Her kan der laves SQL forespørgsler i databasen. Dette giver mulighed for at lave et hvilket som
helst udtræk fra databasen der måtte ønskes. Resultatet af forespørgslen kan overføres til Excel
eller vises på klubbens hjemmeside. Hvis klubben f.eks. vil vise en kilometerstatistik så laves
der blot en forespørgsel der viser dette.
|
Links
|
Her kan der opsættes links til andre hjemmesider eller et forespørgsler der er oprettet i programmet. Disse links kan ses af alle brugerne af programmet.
|
Medlemmer
Under dette menupunkt findes:
Medlemstyper
|
Her opsættes klubbens medlemtyper. Dette kan anvendes til gruppering når der laves statistik.
|
Aktive medlemmer
|
Her opsættes klubbens medlemmer. Der kan registreres en lang række informationer om
de enkelte medlemmer lige fra navn og adresse til indmeldelsesdato, kontingentudløbsdato osv.
Det er også her de enkelte medlemmer tildeles adgang til rokort.dk og evt.
til administrationsmodulet.
|
Spærrede medlemmer
|
Her vises de medlemmer der er blevet spærret (ikke længere aktive i klubben).
|
Både
Under dette menupunkt findes:
Hovedtyper
|
Her opsættes klubbens hovedtyper, dette kan f.eks. være kajak, kano, inrigger, outrigger osv.
|
Bådtyper
|
Her opsættes de enkelte bådtyper, der er knyttet sammen med hovedtyperne, dette kan f.eks. være turkajak, turkajak (toer), kapkajak, kapkano, 4-årers inrigger, singlesculler osv.
|
Både
|
Her opsættes klubbens både.
|
Og når du er nået hertil er klubben klar til at gå i drift med programmet :-)
Ekstern statistik
Det er muligt at vise data fra programmet på klubbens hjemmeside.
Der er to måder at få adgang til data:
- Ved at anvende forespørgsler
- Ved at anvende XML filer
Forespørgsler
I programmet kan der laves et hvilket som helst udtræk fra databasen ved at
skrive en SQL forespørgsel. Dette kan f.eks. anvendes til at generere en
roerstatistik, bådstatistik, medlemsliste eller lignende.
Enhver forespørgsel kan opsættes så den kan kaldes udefra. Når dette er
gjort genereres der en genvej til forespørgslen og der skal så blot linkes til
denne genvej fra klubbens hjemmeside.
Eksempel: forespørgsler fra demoversionen:
XML filer
Programmet genererer XML filer med data til roerstatistik, bådstatistik,
sæsonstatisk og roere på vandet hver gang der registreres en tur.
XML filerne kan anvendes hvis klubben ønsker disse data præsenteret i sit
eget CMS system eller blot har lyst til at kode egne statistikker frem for at
anvende forespørgsler.
Eksempel: XML filer fra demoversionen:
Du kan se linket til din klubs XML filer under hver sæson i
administrationsmodulet.
REST API
Vores SOAP API er udgået, og bliver fjernet snart. Det er blevet erstattet af vores REST API,
der både er hurtigere og understytter flere funktioner. Disse API'er bruger vi selv i vores klienter.
Du kan finde dokumentationen her (kun på engelsk).
|